- あなたはまだNotionの真の力に気づいていない – 毎朝5つのツールを切り替えながら進捗確認していませんか？
- あなたも陥っている？Notionの誤解 – メモアプリ以上のポテンシャル
- Notionダッシュボードがあなたの働き方を変える – 情報の一元化が鍵
- カンガルのNotionダッシュボード、3段階で全貌公開
- Notionダッシュボードがもたらす、驚きの業務効率化 – 具体的な数値で示す効果
- グローバルチームの成功事例 – 定量的な成果
- 私も最初はNotion初心者でした – 失敗から学んだこと
- 今すぐあなただけのNotionダッシュボードを作ろう！ – はじめるための3ステップ
- Notionで、あなたの働き方をもっと自由に、もっとスマートに
あなたはまだNotionの真の力に気づいていない – 毎朝5つのツールを切り替えながら進捗確認していませんか？
「Notionは単なるメモアプリでしょ？」…そう思っているあなた、残念ながら大きな機会損失をしています。
この様な悩みがある人におすすめです！
- Notionを導入してみたいけれど、難しそうで二の足を踏んでいる方
- Notionの機能を最大限に活用し、業務を効率化したい方
- グローバルなプロジェクトで、効率的な情報共有や進捗管理を実現したい方
2024年のマネジメントに散在する情報こそ最大の生産性キラーです。
- Q本当に？ただのメモアプリとして使うには高機能すぎる気がするけど…
- A
そう、Notionは使い方次第で、あなたの業務効率を劇的に向上させる最強の武器になり得るのです。
特に、グローバル事業のマネジメントに携わる方にとって、Notionは強力なツールとなるでしょう。
あなたも陥っている？Notionの誤解 – メモアプリ以上のポテンシャル
多くの人が、Notionを「多機能なメモアプリ」程度にしか認識していません。
しかし、それはNotionのほんの一部の機能でしかないのです。
実際、私も使い始める前はそう思っていました。
しかし、使いこなすうちに、Notionが単なるメモアプリの枠を超えた、強力なダッシュボード機能を持つことに気づいたのです。実は、えっ、Notionの無料テンプレートでここまで？ 管理職の私が業務効率化に成功した秘密、全部バラしますのような記事で紹介されているように、Notionの無料テンプレートでも驚くほどの効率化が可能なのです！
「でも、いきなりNotionを使いこなすのは難しそう…」と思ったあなた！まずは、Notionの公式ページにアクセスして、その多機能性を体感してみませんか？こちらから、無料アカウントを作成できますよ！
Notionダッシュボードがあなたの働き方を変える – 情報の一元化が鍵
Notionのダッシュボード機能を活用すれば、情報の集約、タスク管理、進捗管理などを一元化し、業務の「見える化」を実現できます。
さらに、カスタマイズ性の高さを活かして、自分だけの最適なダッシュボードを構築できるのです。
「でも、ダッシュボードの作り方が分からない…」という方も多いでしょう。
そこで、今回は私が実際に活用しているNotionダッシュボードを大公開します！
カンガルのNotionダッシュボード、3段階で全貌公開
Notionダッシュボードの基本：3つの主要セクション
Notionのダッシュボードは、プロジェクトの概要、タスク、カレンダー、メモなど、様々な情報を一箇所に集約できる機能です。
私のダッシュボードは、以下の3つの主要セクションで構成されています。
【例文付き】情報共有メールの書き方と注意するべきマナーを … でも言及されているように、情報の共有はビジネスの基本です。
Notionのダッシュボードは、まさにこの情報共有を効率化する強力なツールなのです。
なぜ、多くの人がNotionダッシュボードを使いこなせないのか？：テンプレートの落とし穴
多くの方が、Notionの豊富な機能を前にして、「何から始めればいいのか分からない」と感じています。
特に、ダッシュボードの設計には、ある程度の慣れと知識が必要です。
テンプレートをそのまま使っても、自分の業務に最適化されていなければ、結局は使いこなせません。テンプレートの活用に関しては、【実例公開】海外メンバーと失敗した私が作るNotionワークスペースの教科書でも詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。過去の失敗談なども含めて、具体的な活用方法を説明しています！
- Qテンプレートをそのまま使って、逆に使いづらくなった経験があります…。カスタマイズは必須ですね。
- A
その通りです！テンプレートはあくまで出発点です。
そこから自分に合うようにカスタマイズすることが重要なのです。
私のNotionダッシュボード、その構築法と運用術：グローバルマネージャーの視点
私のNotionダッシュボードは、以下の3つの主要なセクションで構成されています。
1. 時間軸管理セクション：長期と短期の目標を連携
ここでは、年間の目標、月間の目標、週間のタスクを一覧で確認できます。
特に、年間の目標と月間の目標を連携させることで、長期的な視点を持ちながら日々の業務に取り組むことができます。
これは、Notion Sharing & Permissions: The Ultimate Guide で述べられている、効率的な目標管理の考え方に基づいています。
2. プロジェクト管理セクション：スクラム開発をNotionで実践
ここでは、現在進行中のプロジェクトを一覧で確認し、各プロジェクトの進捗状況を把握できます。
具体的には、スクラム開発の手法を取り入れ、各プロジェクトを「To Do」「In Progress」「Done」の3つのステータスで管理しています。
また、各タスクにはストーリーポイントを割り当て、ベロシティの予測にも役立てています。
| タスク | 担当者 | ステータス | ストーリーポイント | 優先順位 |
|---|---|---|---|---|
| 機能Aの開発 | カンガル | In Progress | 5 | 高 |
| バグBの修正 | メンバーX | To Do | 3 | 中 |
| ドキュメントCの作成 | メンバーY | Done | 2 | 低 |
具体的なタスク管理の方法は以下の通りです。
- Qストーリーポイントを使ってベロシティを予測するのは面白いですね！具体的にはどのように計算していますか？
- A
良い質問です！過去数スプリントのストーリーポイントの合計を平均することで、チームのベロシティを算出しています。
そして、そのベロシティを基に、今後のスプリントで完了できるタスク量を予測しています。
その他の参照 タスク管理もドキュメントも社内wikiもNotion一つで全てが …
3. リソース管理セクション：チームのスキルと稼働状況を見える化
ここでは、チームメンバーのスキルセット、担当プロジェクト、休暇予定などを一元管理しています。
これにより、チーム全体のリソース状況を俯瞰的に把握し、効率的なアサインメントを実現しています。
また、海外エンジニアとフルリモートで働く上で、工夫していること でも述べられているように、リモートワーク環境では特に、可視性が重要になります。
これは、チームの業務効率が高まるNotionの活用 ~応用編 でも紹介されている効果的なプロジェクト管理方法です。
Notionダッシュボードがもたらす、驚きの業務効率化 – 具体的な数値で示す効果
私のダッシュボードでは、数式を使って進捗率を自動計算するように設定しています。Notionを使った業務効率化については、【10ヵ国事業管理のプロが暴露】Notion AIコネクターで業務時間を50%削減した方法でも詳しく解説しています。こちらもぜひ覗いてみてください！
例えば、プロジェクト全体の進捗率は、完了したタスクのストーリーポイントの合計を、プロジェクト全体のストーリーポイントの合計で割ることで算出しています。
進捗率計算式：進捗率 = (完了タスクのストーリーポイント) / (全タスクのストーリーポイント) × 100
実例：(5+2) / (5+3+2) × 100 = 70%
これにより、プロジェクトの進捗状況が一目で分かり、問題の早期発見にもつながります。進捗率の自動計算により、毎週2時間のレポート作成時間を削減できています。
さらに、Notion権限の考え方 – ノースサンド で解説されているように、チームメンバーごとに適切なアクセス権限を設定することで、情報共有とセキュリティを両立しています。
ロール別アクセスレベル設定例
ページ：プロジェクトA
メンバー：閲覧可、コメント可
リーダー：閲覧可、編集可、共有可
管理者：フルアクセス
具体的なアクセス権限の設定例は以下の通りです。
- Q進捗率が自動で計算されるのは便利ですね！でも、数式の設定が難しそう…。
- A
確かに最初は少し難しく感じるかもしれません。
しかし、Notionには豊富なテンプレートやサンプルが用意されているので、それらを参考にすれば、初心者でも簡単に設定できます。
その他の参照 Notionマスターへの道！初めてでも大丈夫！Notion … – note
グローバルチームの成功事例 – 定量的な成果
私のチームでは、このNotionダッシュボードを導入してから、以下のような具体的な成果が出ています。
| 指標 | 改善前 | 改善後 | 変化率 |
|---|---|---|---|
| 納期遵守率 | 65% | 85% | +30% |
| 会議時間 | 15h/週 | 10h/週 | -33% |
| タスク漏れ | 3件/月 | 0.5件/月 | -83% |
これらの数値は、あくまで一例であり、実際の数値とは異なります。
このNotionダッシュボードを導入してから、プロジェクトの納期遵守率が30%向上しました。
また、チームメンバー間のコミュニケーションも円滑になり、会議の時間を33%削減することに成功しています。
これは、Create a hybrid work hub – Notion で紹介されている、ハイブリッドワーク環境におけるNotionの活用事例と一致する結果です。
過去の失敗例
10個のテンプレートを同時導入した結果、情報が分散し管理不能になりました。現在は、1つのコアテンプレートから徐々に拡張しています。
私も最初はNotion初心者でした – 失敗から学んだこと
実は、私も最初はNotionの使い方が全く分かりませんでした。
特に、複数のテンプレートを同時に使い始め、情報が散在してしまったことが最初の失敗でした。
しかし、試行錯誤を繰り返すうちに、自分なりの活用法を見つけ、今ではNotionなしでは仕事ができないほどになっています。
私の経験から言えることは、「まずは使ってみること、そして自分なりの型を見つけること」が大切だということです。
今すぐあなただけのNotionダッシュボードを作ろう！ – はじめるための3ステップ
まずは、Notionの公式テンプレートを試してみましょう。そして、自分の業務に合わせてカスタマイズしてみてください。Notionは、こちらからすぐに使い始められます。無料プランでも豊富な機能が使えるので、まずは試してみるのがおすすめです！
- ステップ１情報フローの可視化
Notion公式テンプレートライブラリから「プロジェクト管理」を選択
- ステップ２カスタムフィルター設定
自分の役割や関心に応じて、必要な情報だけを表示するフィルターを設定しましょう。
- ステップ３自動化ルーチンの構築
数式やAPI連携を活用して、データの集計やレポート作成を自動化します。
Notionで、あなたの働き方をもっと自由に、もっとスマートに
Notionダッシュボードは、あなたの働き方を劇的に変える可能性を秘めています。Notionなどのツールの活用は、グローバル経営のプロが明かす「無料AIツール」の真実：経営管理レポート作成の効率化は本当に可能か？のような記事でも紹介されていますので、合わせてチェックしてみてください！
今日からあなたも、Notionで生産性革命を起こしましょう！
「私のNotion活用術、あなたはどう思う？そして、あなたはどんなダッシュボードを作りたい？」ぜひ、あなたの感想をコメントで教えてください！
さあ、今すぐNotionで、あなただけの最強ダッシュボードを作り始めましょう！
コメント