無料AIツールで始める海外駐在員のメンタルヘルスケア：GensparkとGeminiでアンケート作成を内製化

「海外駐在員のメンタルヘルスケア、重要だとは思うけど、費用も時間もかかるし、専門知識もないし、どうすればいいんだろう…」

もしあなたが、グローバルビジネスを推進する責任者として、このように感じているなら、この記事はきっとあなたの悩みを解決するヒントになります。

こんにちは、海外事業部のマネージャーの皆さん。日々の業務、本当にお疲れ様です！私も同じ立場で、皆さんの苦労、痛いほどよく分かります。

特に、海外駐在員の皆さんのメンタルヘルスケアは、言葉や文化の壁もあり、なかなか目が届きにくいのが現状ではないでしょうか。

海外駐在員のメンタルヘルス、気にはなるけど、具体的に何をすればいいか分からないんだよね。専門的な知識もないし…。

そうですよね。お気持ち、すごくよく分かります。私も以前はそうでした。

しかし、ご安心ください！

実は、【もう残業は卒業！】無料AIツールでビジネスを爆速化させる魔法の杖のように、無料のAIツールを効果的に活用することで、費用と時間を大幅に削減しながら、質の高いメンタルヘルスチェックを自社で行うことが可能になったんです。

今回は、その具体的な方法を、同じ悩みを持つ皆さんに向けて、分かりやすくステップ形式でご紹介します。特に、GensparkとGeminiという2つの無料AIツールを使ったアンケート作成に焦点を当てて解説します。

なぜ今、海外駐在員のメンタルヘルスケアが重要なのか

近年、グローバルビジネスの重要性が増すにつれて、海外駐在員のメンタルヘルス問題が注目されています。異文化での生活や仕事のプレッシャー、孤独感など、駐在員は様々なストレスにさらされています。

これらの問題は、パフォーマンスの低下や離職につながるだけでなく、最悪の場合、深刻な事態を引き起こす可能性もあります。

また、監査対応で急遽、海外駐在員のメンタルヘルスチェックの実施が必須になったという企業も少なくないでしょう。

しかし、外部の専門機関に依頼すると、費用も時間もかかります。特に、グローバル展開を積極的に進める中堅企業にとっては、大きな負担となることも。

そこで注目したいのが、無料のAIツールです。

無料AIツールを活用したメンタルヘルスチェック内製化のステップ

今回ご紹介する方法は、以下のステップで進めます。

1. AI（Genspark）でアンケート項目とアンケート内容をリサーチ
2. 情報をもとにGeminiでアンケート作成
3. アンケート項目、設問の目的、閾値を設定し超えたら産業医へ相談する
4. Google Formでアンケートを実施（簡単説明）
5. (応用編) AIにGASを記載させてGoogle Formを自動作成

ステップ1：Gensparkでアンケート項目とアンケート内容をリサーチ

まず、最初のステップとして、Gensparkという無料のAIツールを活用して、メンタルヘルスに関するアンケートの項目や内容についてリサーチを行います。
ちなみに、ChromeブラウザでBing AIを活用する方法を徹底解説｜文章作成や検索が効率的にでも紹介しているように、AIを活用することで効率的に情報収集ができます。

Gensparkって初めて聞いたけど、本当に無料で使えるの？

はい、Gensparkは無料で利用できるAIツールです。GoogleのDeepSeekも非常に強力なリサーチツールですが、現状有償となっています。Gensparkは多少時間がかかることもありますが、無料で質の高いリサーチが可能です。

なぜGensparkなのか？

先述の通り、Google DeepSeekは非常に強力なリサーチツールですが、現状有償です。Gensparkは、DeepSeekに比べると多少時間がかかる場合もありますが、無料で利用できるのが大きなメリットです。費用を抑えたい場合には、非常に有効な選択肢となります。

ステップ2：Geminiでアンケート作成

Gensparkでのリサーチ結果をもとに、次のステップではGeminiを活用して、実際にアンケートを作成していきます。
Bing AIの使い方をマスターしよう！画像生成やチャットの方法とプロンプトの作り方でも触れられているように、AIはアンケート作成も効率化してくれる頼もしい存在です。

リサーチした情報を元に、どうやってアンケートを作るの？難しそう…。

ご心配ありません。Geminiは、指示を出すだけで簡単にアンケートを作成できる優れたAIツールです。

ステップ3：アンケート項目、設問の目的、閾値を設定

アンケートを作成したら、各項目と設問の目的、そして、回答結果の閾値を設定します。閾値を超えた場合に、産業医への相談を検討する基準となります。

例えば、「睡眠の質」に関する質問であれば、目的は「睡眠状況を把握し、不眠の兆候を早期に発見すること」と設定できます。そして、「『全く眠れない』または『あまり眠れない』と回答した場合」を閾値として設定します。

この閾値設定は非常に重要です。なぜなら、全ての結果を鵜呑みにしてしまうと、いたずらに産業医への相談が増えてしまい、かえって現場を混乱させる可能性があるからです。

閾値の設定って、難しそう。どうやって決めればいいの？

そうですね。最初は迷うかもしれません。ですが、Gensparkでリサーチする際に、「メンタルヘルスアンケート　閾値」といったキーワードで検索すると、参考になる情報が見つかります。また、産業医の方に相談して、専門的なアドバイスをもらうのも良いでしょう。

ステップ4：Google Formでアンケートを実施

作成したアンケートは、Google Formを利用することで、簡単に実施できます。 Google Formは、無料で利用できるアンケート作成ツールで、回答の集計や分析も容易に行えます。

1. Google Formにアクセスし、新しいフォームを作成します。
2. Geminiで作成したアンケートの質問項目をコピー＆ペーストします。
3. 回答形式を5段階評価に設定します。
4. 必要に応じて、回答必須の設定や、回答期限の設定を行います。
5. 作成したフォームのURLを海外駐在員に共有し、回答を依頼します。

Google Formの基本的な操作方法は直感的で分かりやすく、特別な知識は必要ありません。

ステップ5：(応用編) AIにGASを記載させてGoogle Formを自動作成（noteで紹介）

ここでは、さらに効率的にアンケートを作成する方法として、AIを活用して知識ゼロでもできるGoogle Apps Script (GAS) を活用したGoogle Formの自動作成についてご紹介したいのですが、詳細な手順やコードについては、別記事としてnoteで公開しています。

え、ここで終わり？GASを使った自動作成、すごく気になるんだけど！

そうですよね！もっと詳しく知りたいと思っていただけて嬉しいです。

実は、GASを活用することで、AIが生成したアンケート項目を直接Google Formに反映させることができ、手作業での入力の手間を大幅に削減できるんです。

例えば、GensparkとGeminiで作成したアンケートの質問リストをGASに読み込ませることで、ボタン一つでGoogle Formが完成する、といったイメージです。

この自動化の仕組みを導入することで、アンケート作成にかかる時間を大幅に短縮できるだけでなく、人的なミスも防ぐことができます。

🚀【もう残業しない！】無料AIツールでグローバルビジネス資料作成を爆速化する裏技などの記事でも触れているように、無料のAIツールは業務効率化に大きく貢献します。

こちらのnote【note限定記事】AIがGASコードを生成！Google Form自動作成で海外駐在員のメンタルヘルスケアを効率化では、このGASの具体的な記述方法から、導入の手順、そして、さらに便利な活用方法まで、詳しく解説しています。

「もうアンケート作成に時間をかけたくない！」
「もっと効率的にメンタルヘルスチェックを実施したい！」

そう思われた方は、ぜひこちらのnoteをチェックしてみてください。あなたの業務効率を劇的に向上させるヒントがきっと見つかるはずです！

なぜGensparkとGeminiなのか？有料ツールとの比較

ここで、「有料のAIツールもあるけど、無料のツールで本当に大丈夫なの？」という疑問を持たれた方もいるかもしれません。

確かに、有料のツールは、より高度な機能や手厚いサポートが提供される場合があります。しかし、初期費用を抑えたい場合や、まずは手軽に試してみたいという場合には、GensparkとGeminiは非常に有効な選択肢となります。

特に、アンケートの作成という目的においては、両ツールとも十分な機能を提供してくれます。

注意点と更なる活用法

無料AIツールを活用する際には、いくつかの注意点があります。

• 生成された文章の確認: AIが生成した文章は、必ず人間が確認し、修正する必要があります。特に、専門的な内容や重要な情報については、誤りがないか慎重にチェックしましょう。
• 個人情報の取り扱い: メンタルヘルスに関する情報は、非常にデリケートな個人情報です。Google Formの設定や回答データの管理には、細心の注意を払いましょう。

個人情報の管理、確かに重要だよね。何か気を付けることはある？

はい、おっしゃる通りです。Google Formの設定では、回答者のメールアドレスを収集しない設定にする、回答データを匿名化するなどの対策を講じることが重要です。また、回答データへのアクセス権限を限定することも忘れないようにしましょう。

更なる活用法

今回ご紹介した方法は、メンタルヘルスチェック以外にも、様々なビジネスシーンで応用できます。例えば、

• 従業員満足度調査: Gensparkで質問項目をリサーチし、Geminiでアンケートを作成する。
• 市場調査: 競合製品に関する情報をGensparkで収集し、Geminiで顧客へのインタビュー項目を作成する。
• 研修資料の作成: 学習内容に関する情報をGensparkでリサーチし、Geminiで資料の草案を作成する。

など、アイデア次第で活用の幅は大きく広がります。

まとめ

今回は、無料のAIツール（GensparkとGemini）を活用して、海外駐在員のメンタルヘルスチェックを内製化する方法をご紹介しました。

改めて、今回の記事の要点をまとめます。

• Gensparkでアンケート項目や内容をリサーチすることで、効率的に情報収集が可能。
• Geminiを活用することで、指示を出すだけで簡単にアンケートを作成できる。
• Google Formでアンケートを簡単に実施できる。
• GASを活用することで、アンケート作成をさらに自動化できる（詳細はこちらのnoteでより詳しく説明しています）。
• 無料ツールを活用することで、費用と時間を大幅に削減できる。

この記事を読んだあなたが、「これならうちでもできるかも！」と感じ、一歩踏み出すきっかけになれば、本当に嬉しいです。